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パソコンやスマホを使っていると、ファイル名の最後に「.pdf」や「.jpg」と付いているのを見かけます。 メールで届いた書類はPDFなのに、スマホで撮った写真はJPGになっている。そんな場面で、 「PDFとJPGって何が違うの？」 「書類を送るなら、どっちを選べばいい？」 と迷うことがあります。 先に結論をいうと、 書類として見せたいならPDF、写真や画像として見せたいならJPG と考えると分かりやすいです。 ただし、提出先から「PDFで送ってください」「JPGで提出してください」と指定されている場合は、その形式を優先します。 今回は、PDFとJPGの違いだけでなく、保存や送信のときにどちらを選べばよいのか、今あるファイルがどちらなのか確認する方法まで順番に見ていきます。 今日のレッスン｜PDFとJPGの違いを用途から覚えよう 今日のレッスンでは、PDFとJPGを難しいパソコン用語として覚えるのではなく、 「書類を扱いたいのか、写真を扱いたいのか」から選べるようになること を目標にします。 基本はこの2つです。 PDF → 書類・資料向き JPG → 写真・画像向き たとえば、請求書や申込書はPDF、スマホで撮った写真はJPGという使われ方がよくあります。 まずはこの違いをつかんでおけば、ファイルを保存したり送ったりするときに迷いにくくなります。 PDFとJPGの違いは「書類か画像か」で考える PDFとJPGは、どちらもパソコンやスマホで開けるファイルですが、得意な使い方が違います。 比較するところ PDF JPG 向いているもの 書類・資料 写真・画像 複数ページ 1つにまとめられる 基本は1枚ずつ 見た目 配置を保ちやすい 1枚の画像として保存 よくある用途 申込書・請求書・説明書 写真・ブログ画像 ファイル名の例 document.pdf photo.jpg PDFは、文字・画像・表などが入った書類を、ページの形を保ちながら保存するのが得意です。 JPGは画像ファイルなので、写真を保存したり、画像として送ったりするときによく使われます。 「どちらが優れているか」ではなく、 使う目的が違うファイル形式 と考えるのがいちばん自然です。 PDFとは？書類や複数ページの資料に向いている PDFは「Portable Document Format」という形式ですが、名前...

スマホでPDFや画像をダウンロードしたあと、 「さっき保存したはずなのに、どこにあるの？」 と困ったことはありませんか？ メールで届いたPDFを保存したのに見つからない。インターネットから画像を保存したけれど、どこを開けばいいのか分からない。スマホでは、保存したものによって探す場所が変わることがあります。 先に一番大切なことだけ覚えておきましょう。 PDFや書類なら「ファイル」、写真として保存した画像なら「写真」から探すのが基本です。 iPhoneとAndroidではアプリの名前や保存場所が少し違いますが、探し方が分かれば難しくありません。 今回は、ダウンロードしたファイルの保存場所から、見つからないときの探し方まで順番に確認します。 今日のレッスン｜スマホでダウンロードしたファイルを探してみよう 今日のポイントはとてもシンプルです。 PDF・書類 → ファイルを管理するアプリ 写真として保存した画像 → 写真を見るアプリ まず、この2つを分けて考えます。 そのうえで、iPhoneとAndroidそれぞれの探し方、ダウンロードした直後の確認方法、どうしても見つからない場合の対処まで見ていきましょう。 「保存したのに消えてしまった」と思っても、実際には別の場所に入っているだけかもしれません。 スマホでダウンロードしたファイルはどこに保存される？ 「ダウンロード」とは、インターネットやメールなどにあるファイルを、自分のスマホで使えるように保存することです。 簡単にいうと、 ネット上などにあったファイルをスマホ側に保存する操作 です。 ここで少し分かりにくいのが、ダウンロードしたものがすべて同じ場所に並ぶわけではないことです。 PDFや書類なら「ダウンロード」フォルダなどに入り、ファイルを管理するアプリから探せることがあります。 一方、「画像を保存」「写真に保存」といった操作をした画像は、「写真」や「フォト」アプリに表示されることがあります。 そのため、何かを探すときは最初に、 「PDFや書類を探しているのか」「写真を探しているのか」 を思い出してみてください。 それだけでも探す場所をかなり絞れます。 iPhoneでダウンロードしたファイルはどこ？「ファイル」アプリで探す方法 iPhoneでPDFや書類をダウンロードした場合は、まず「ファイル」アプリを開きます。 青いフォ...

「10ページあるPDFのうち、2ページだけ送りたい」 「申請書から必要な部分だけ取り出して保存したい」 こんなとき、PDFを最初から作り直す必要はありません。 PDFは、必要なページだけを取り出して別のファイルとして保存できます。 この操作を「PDFを分割する」といいます。 以前は複数のPDFを1つにまとめる方法を紹介しましたが、今回はその反対です。1つのPDFから必要な部分だけを抜き出す方法を、一緒に確認していきましょう。 操作そのものは難しくありません。ページ番号を確認して、残したいページを選び、新しいPDFとして保存するだけです。 今日のレッスン 今日は次の内容を覚えます。 ・PDFを分割する意味 ・無料サービスを使う手順 ・必要なページだけ保存する方法 ・個人情報を含む書類を扱うときの注意点 ・うまく分割できない場合の確認方法 「PDFを分割する」とは、 1つのPDFの中から必要なページだけを取り出し、新しいPDFを作ること です。 たとえば、10ページある資料から3ページ目だけを抜き出したり、5ページ目から8ページ目までを別のPDFにしたりできます。 少し難しい言葉に聞こえますが、「必要なページだけ別に保存する」と考えれば大丈夫です。 WindowsでPDFを無料で分割する方法 Windowsだけでは、必要なページを取り出して新しいPDFを作るための分かりやすい機能は用意されていません。 そのため、多くの人はブラウザー上で使える無料のPDF分割サービスを利用しています。 ブラウザーとは、インターネットを見るためのソフトです。Google ChromeやMicrosoft Edgeなどがこれにあたります。 サービスによって画面は少し異なりますが、基本的な流れはほぼ同じです。 PDFを分割できるサービスを開く 分割したいPDFを選ぶ 取り出したいページ番号を指定する 「分割」や「保存」を押す 作成されたPDFをパソコンに保存する 画面に「アップロード」と表示される場合があります。 アップロードとは、パソコン内のファイルをインターネット上のサービスへ一時的に送ることです。 なお、分割しても元のPDFが書き換えられるわけではありません。新しいPDFが追加で作成されるため、元のファイルは削除しない限りそのまま残ります。 PDFを分割するときはページ番号を先に確認する...

「別々に保存されているPDFを、1つのファイルにまとめたい」 役所へ提出する申請書や学校の資料、仕事で使う書類など、複数のPDFをひとまとめにしたい場面は意外とあります。 けれど、初めて操作するときは、 「有料ソフトを買わないとできないの？」 「元のPDFが消えてしまわない？」 と不安になりますよね。 複数のPDFを1つにまとめる作業は、無料で利用できるオンラインサービスを使えば、パソコンに慣れていない方でも簡単にできます。 今回は、お母さんと一緒にパソコン画面を確認するような気持ちで、PDFを結合する流れや注意点をゆっくり説明します。 今日のレッスン 今日は、次の内容を覚えましょう。 ・PDFを結合する意味 ・無料サービスを使った操作手順 ・ページやファイルの順番を変える方法 ・個人情報を含む書類を扱うときの注意点 ・結合できないときの確認方法 「PDFを結合する」とは、 複数のPDFファイルを1つのPDFにまとめること です。 たとえば、申請書と添付資料が別々に保存されている場合、それらを1冊の資料のような状態にできます。 Windowsで無料のPDF結合サービスを使う方法 Windowsだけでは、複数のPDFを1つにまとめるための分かりやすい機能は用意されていません。 そこで初心者でも使いやすいのが、ブラウザー上で利用できる無料のPDF結合サービスです。 ブラウザーとは、インターネットを見るためのソフトのことです。Google ChromeやMicrosoft Edgeなどがこれにあたります。 サービスによってボタンの名前は少し異なりますが、基本的な流れはほぼ同じです。 PDFを結合できるサイトを開く 「ファイルを選択」などのボタンを押す 結合したいPDFを選ぶ ファイルの順番を確認する 「結合」ボタンを押す 結合後のPDFをパソコンに保存する 「アップロード」と表示されることもあります。 アップロードとは、パソコンに保存されているファイルを、インターネット上のサービスへ一時的に送ることです。 作業が終わったら、保存したPDFを開いて中身を確認しましょう。 PDFを結合するときの順番を変更する方法 複数の書類をまとめるときは、結合ボタンを押す前に並び順を確認することが大切です。 たとえば、次のような順番なら内容を理解しやすくなります。 ・表紙 ・申請書 ・本人...