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PDFの文字を修正したい!パソコンでPDFを編集する方法を初心者向けに解説

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PDFでもらった書類を開いて、「名前を入力したい」「間違っている文字を直したい」と思ったのに、文字をクリックしても何も起こらない。そんなことはありませんか? Wordなら文字の途中にカーソルを入れてすぐ修正できますが、PDFは少し仕組みが違います。 PDFは、作った書類の見た目をなるべく変えずに相手へ渡すためによく使われるファイルです。そのため、 開いて読めても、そのまま文字を変更できるとは限りません。 でも、難しく考えなくて大丈夫です。😊 まずは「文字を書き足したいのか」「すでにある文章を直したいのか」を確認すると、自分に合った方法が見つけやすくなります。 今日のレッスン 今回は、パソコンでPDFを編集するときの基本を順番に確認します。 最初に、やりたいことと方法を簡単に分けてみましょう。 やりたいこと 主な方法 名前や日付を書き足したい テキスト追加・注釈機能 元からある文章を修正したい PDF編集ソフト 文章をたくさん書き直したい Wordで開いて編集 スキャンした書類の文字を直したい OCR対応ソフト 特に覚えておきたいのは、 「文字を追加する」と「元の文字を修正する」は別の作業 だということです。 PDFを編集する前に何を修正したいか確認しよう たとえば、申込書の空欄に名前を入れたい、日付を書き足したい、文章の横にメモを付けたいという場合は、元の文章を書き換える必要はありません。 この場合は「テキストを追加」「コメント」「注釈」といった機能で対応できます。 「注釈」という言葉は少し難しく見えますが、簡単にいうと、 元の書類はそのままにして、その上へ文字や印を追加する機能 です。 一方で、「住所が間違っているので直したい」「文章そのものを別の内容に変更したい」という場合は、PDFの本文を編集できる機能が必要です。 まずここを分けるだけでも、必要のないソフトを探さずに済みます。 PDFに文字を追加する方法 PDFの空欄へ名前や日付を書きたいだけなら、比較的簡単です。 PDFを開いているアプリに「テキストを追加」「コメント」「入力と署名」などの機能があれば、それを使って書き込めることがあります。 契約書や申込書など、もともとの文章を消さずに空いている場所へ入力したい場合は、まずこの方法を確認してみましょう。 編集後は元のPDFを残しておくために、同じファイルへ...