SORABYCO | Digital Life

PDFでもらった書類を開いて、「名前を入力したい」「間違っている文字を直したい」と思ったのに、文字をクリックしても何も起こらない。そんなことはありませんか？ Wordなら文字の途中にカーソルを入れてすぐ修正できますが、PDFは少し仕組みが違います。 PDFは、作った書類の見た目をなるべく変えずに相手へ渡すためによく使われるファイルです。そのため、 開いて読めても、そのまま文字を変更できるとは限りません。 でも、難しく考えなくて大丈夫です。😊 まずは「文字を書き足したいのか」「すでにある文章を直したいのか」を確認すると、自分に合った方法が見つけやすくなります。 今日のレッスン 今回は、パソコンでPDFを編集するときの基本を順番に確認します。 最初に、やりたいことと方法を簡単に分けてみましょう。 やりたいこと 主な方法 名前や日付を書き足したい テキスト追加・注釈機能 元からある文章を修正したい PDF編集ソフト 文章をたくさん書き直したい Wordで開いて編集 スキャンした書類の文字を直したい OCR対応ソフト 特に覚えておきたいのは、 「文字を追加する」と「元の文字を修正する」は別の作業 だということです。 PDFを編集する前に何を修正したいか確認しよう たとえば、申込書の空欄に名前を入れたい、日付を書き足したい、文章の横にメモを付けたいという場合は、元の文章を書き換える必要はありません。 この場合は「テキストを追加」「コメント」「注釈」といった機能で対応できます。 「注釈」という言葉は少し難しく見えますが、簡単にいうと、 元の書類はそのままにして、その上へ文字や印を追加する機能 です。 一方で、「住所が間違っているので直したい」「文章そのものを別の内容に変更したい」という場合は、PDFの本文を編集できる機能が必要です。 まずここを分けるだけでも、必要のないソフトを探さずに済みます。 PDFに文字を追加する方法 PDFの空欄へ名前や日付を書きたいだけなら、比較的簡単です。 PDFを開いているアプリに「テキストを追加」「コメント」「入力と署名」などの機能があれば、それを使って書き込めることがあります。 契約書や申込書など、もともとの文章を消さずに空いている場所へ入力したい場合は、まずこの方法を確認してみましょう。 編集後は元のPDFを残しておくために、同じファイルへ...

「10ページあるPDFのうち、2ページだけ送りたい」 「申請書から必要な部分だけ取り出して保存したい」 こんなとき、PDFを最初から作り直す必要はありません。 PDFは、必要なページだけを取り出して別のファイルとして保存できます。 この操作を「PDFを分割する」といいます。 以前は複数のPDFを1つにまとめる方法を紹介しましたが、今回はその反対です。1つのPDFから必要な部分だけを抜き出す方法を、一緒に確認していきましょう。 操作そのものは難しくありません。ページ番号を確認して、残したいページを選び、新しいPDFとして保存するだけです。 今日のレッスン 今日は次の内容を覚えます。 ・PDFを分割する意味 ・無料サービスを使う手順 ・必要なページだけ保存する方法 ・個人情報を含む書類を扱うときの注意点 ・うまく分割できない場合の確認方法 「PDFを分割する」とは、 1つのPDFの中から必要なページだけを取り出し、新しいPDFを作ること です。 たとえば、10ページある資料から3ページ目だけを抜き出したり、5ページ目から8ページ目までを別のPDFにしたりできます。 少し難しい言葉に聞こえますが、「必要なページだけ別に保存する」と考えれば大丈夫です。 WindowsでPDFを無料で分割する方法 Windowsだけでは、必要なページを取り出して新しいPDFを作るための分かりやすい機能は用意されていません。 そのため、多くの人はブラウザー上で使える無料のPDF分割サービスを利用しています。 ブラウザーとは、インターネットを見るためのソフトです。Google ChromeやMicrosoft Edgeなどがこれにあたります。 サービスによって画面は少し異なりますが、基本的な流れはほぼ同じです。 PDFを分割できるサービスを開く 分割したいPDFを選ぶ 取り出したいページ番号を指定する 「分割」や「保存」を押す 作成されたPDFをパソコンに保存する 画面に「アップロード」と表示される場合があります。 アップロードとは、パソコン内のファイルをインターネット上のサービスへ一時的に送ることです。 なお、分割しても元のPDFが書き換えられるわけではありません。新しいPDFが追加で作成されるため、元のファイルは削除しない限りそのまま残ります。 PDFを分割するときはページ番号を先に確認する...

「別々に保存されているPDFを、1つのファイルにまとめたい」 役所へ提出する申請書や学校の資料、仕事で使う書類など、複数のPDFをひとまとめにしたい場面は意外とあります。 けれど、初めて操作するときは、 「有料ソフトを買わないとできないの？」 「元のPDFが消えてしまわない？」 と不安になりますよね。 複数のPDFを1つにまとめる作業は、無料で利用できるオンラインサービスを使えば、パソコンに慣れていない方でも簡単にできます。 今回は、お母さんと一緒にパソコン画面を確認するような気持ちで、PDFを結合する流れや注意点をゆっくり説明します。 今日のレッスン 今日は、次の内容を覚えましょう。 ・PDFを結合する意味 ・無料サービスを使った操作手順 ・ページやファイルの順番を変える方法 ・個人情報を含む書類を扱うときの注意点 ・結合できないときの確認方法 「PDFを結合する」とは、 複数のPDFファイルを1つのPDFにまとめること です。 たとえば、申請書と添付資料が別々に保存されている場合、それらを1冊の資料のような状態にできます。 Windowsで無料のPDF結合サービスを使う方法 Windowsだけでは、複数のPDFを1つにまとめるための分かりやすい機能は用意されていません。 そこで初心者でも使いやすいのが、ブラウザー上で利用できる無料のPDF結合サービスです。 ブラウザーとは、インターネットを見るためのソフトのことです。Google ChromeやMicrosoft Edgeなどがこれにあたります。 サービスによってボタンの名前は少し異なりますが、基本的な流れはほぼ同じです。 PDFを結合できるサイトを開く 「ファイルを選択」などのボタンを押す 結合したいPDFを選ぶ ファイルの順番を確認する 「結合」ボタンを押す 結合後のPDFをパソコンに保存する 「アップロード」と表示されることもあります。 アップロードとは、パソコンに保存されているファイルを、インターネット上のサービスへ一時的に送ることです。 作業が終わったら、保存したPDFを開いて中身を確認しましょう。 PDFを結合するときの順番を変更する方法 複数の書類をまとめるときは、結合ボタンを押す前に並び順を確認することが大切です。 たとえば、次のような順番なら内容を理解しやすくなります。 ・表紙 ・申請書 ・本人...