SORABYCO | Digital Life

USBメモリに写真や書類を保存したあと、「もう使い終わったし、そのまま抜いていいのかな？」と迷うことがあります。 先に答えると、 現在のWindowsでは、設定や使い方によってはUSBメモリをそのまま取り外せる場合があります。 ただし、写真をコピーしている途中や、USBメモリの中にあるファイルを開いている最中に抜くのは避けたほうが安全です。 また、自分のパソコンがどの設定になっているのかわからない場合は、Windowsの 「安全な取り外し」 を使ってから抜く方法がいちばん分かりやすいでしょう。 Microsoftも、データを失うのを防ぐため、USBフラッシュドライブや外付けハードドライブを取り外す前に「安全な取り外し」を使う方法を案内しています。 USBメモリは小さいので、使い終わると反射的にスッと抜いてしまいがちです。 私も以前は「コピーの画面が消えたから、もう大丈夫だろう」と思っていました。 でも、画面上の作業が終わったように見えても、パソコン側でどこまで処理が終わっているかは、自分では分かりにくいものです。 今回は、Windows 11でUSBメモリを安全に取り外す方法を、順番に確認していきます。 今日のレッスン 今日覚えるのは、次の3つです。 USBメモリはそのまま抜いてもいいのか Windows 11で安全に取り外す方法 「使用中」と表示されて取り外せないときの対処 難しい設定を変更する必要はありません。 普段USBメモリを使うときに、どこを見て、どのタイミングで抜けばいいのかが分かれば十分です。 USBメモリはそのまま抜いても大丈夫？ 「最近のWindowsなら、そのまま抜いても大丈夫」と聞いたことがある方もいるかもしれません。 これは完全な間違いではありません。 Windowsには、USBメモリなどの外部ストレージを取り外すための設定として、 「クイック取り外し」と「高パフォーマンス」 という2つの方針があります。 「クイック取り外し」は、簡単にいうと USBメモリをいつでも取り外しやすいようにWindowsが管理する設定 です。 Microsoftによると、Windows 10 Version 1809以降では「クイック取り外し」が既定のポリシーになっています。この設定では、基本的に「ハードウェアの安全な取り外し」を使わずに外すこともできます。...

メールの添付ファイルや、インターネットからダウンロードした資料の中に、 ○○○.zip という名前のファイルが入っていることがあります。 「ZIPって何？」 「クリックしても普通のファイルと少し違う」 「開くために何かソフトを入れないといけないの？」 と迷いやすいところですが、一般的なZIPファイルなら、Windows 10・11では専用ソフトを追加しなくても開いたり解凍したりできます。 ZIPは、複数のファイルなどをひとつにまとめるためによく使われる形式です。 今日は、ZIPファイルの意味から、Windowsでの解凍方法、解凍したファイルの保存場所、うまく開けないときの確認ポイントまで順番に見ていきましょう。 今日のレッスン 今日覚えたいのは、この3つです。 ZIPファイルとは何か WindowsでZIPファイルを解凍する方法 解凍したファイルをどこで確認するか まず「解凍」という言葉から簡単に説明します。 ZIPは、いくつかのファイルをひとまとめにした状態です。 その中身を取り出して、普通のファイルとして使えるようにする操作を 解凍 といいます。 難しく考えなくて大丈夫です。 ZIPを開ける状態に戻す作業 くらいに覚えておけば十分です。 ZIPファイルとは？初心者向けに簡単に説明 ZIPファイルは、 複数のファイルやフォルダーをひとつにまとめられるファイル形式 です。 たとえば、写真が10枚あるとします。 その10枚を1枚ずつ送るよりも、「旅行写真」というひとつのZIPファイルにまとめたほうが、相手も受け取りやすくなります。 ファイル名を見ると、 旅行写真.zip のように、最後に「.zip」が付いています。 この「.zip」は 拡張子（かくちょうし） と呼ばれます。 拡張子とは、ファイルの種類を表す目印です。 たとえば、 PDF → .pdf 写真 → .jpg ZIP → .zip というように、ファイル名の最後を見ると種類を判断できます。 ZIPファイルの「圧縮」と「解凍」とは？ ZIPについて調べると、「圧縮」と「解凍」という言葉がよく出てきます。 圧縮 とは、複数のファイルをまとめたり、データの容量を小さくしたりすることです。 解凍 は、そのZIPファイルの中身を取り出して、普通に使える状態に戻すことです。 箱にたとえると、 圧縮 → いくつかの物をひ...

PDFでもらった書類を開いて、「名前を入力したい」「間違っている文字を直したい」と思ったのに、文字をクリックしても何も起こらない。そんなことはありませんか？ Wordなら文字の途中にカーソルを入れてすぐ修正できますが、PDFは少し仕組みが違います。 PDFは、作った書類の見た目をなるべく変えずに相手へ渡すためによく使われるファイルです。そのため、 開いて読めても、そのまま文字を変更できるとは限りません。 でも、難しく考えなくて大丈夫です。😊 まずは「文字を書き足したいのか」「すでにある文章を直したいのか」を確認すると、自分に合った方法が見つけやすくなります。 今日のレッスン 今回は、パソコンでPDFを編集するときの基本を順番に確認します。 最初に、やりたいことと方法を簡単に分けてみましょう。 やりたいこと 主な方法 名前や日付を書き足したい テキスト追加・注釈機能 元からある文章を修正したい PDF編集ソフト 文章をたくさん書き直したい Wordで開いて編集 スキャンした書類の文字を直したい OCR対応ソフト 特に覚えておきたいのは、 「文字を追加する」と「元の文字を修正する」は別の作業 だということです。 PDFを編集する前に何を修正したいか確認しよう たとえば、申込書の空欄に名前を入れたい、日付を書き足したい、文章の横にメモを付けたいという場合は、元の文章を書き換える必要はありません。 この場合は「テキストを追加」「コメント」「注釈」といった機能で対応できます。 「注釈」という言葉は少し難しく見えますが、簡単にいうと、 元の書類はそのままにして、その上へ文字や印を追加する機能 です。 一方で、「住所が間違っているので直したい」「文章そのものを別の内容に変更したい」という場合は、PDFの本文を編集できる機能が必要です。 まずここを分けるだけでも、必要のないソフトを探さずに済みます。 PDFに文字を追加する方法 PDFの空欄へ名前や日付を書きたいだけなら、比較的簡単です。 PDFを開いているアプリに「テキストを追加」「コメント」「入力と署名」などの機能があれば、それを使って書き込めることがあります。 契約書や申込書など、もともとの文章を消さずに空いている場所へ入力したい場合は、まずこの方法を確認してみましょう。 編集後は元のPDFを残しておくために、同じファイルへ...