Gmailの不要なメルマガをまとめて解除する方法｜配信停止とメール整理をやさしく解説
Gmailを開いたとき、セールのお知らせやキャンペーンメールが何通も並んでいることはありませんか。
必要なメールを探したいのに、ショップやサービスから届く案内に埋もれてしまうと、確認するだけでも時間がかかります。
私もネットショップを利用したあと、お知らせメールが少しずつ増え、気付いたときには同じお店から何十通もたまっていたことがありました。
お母さんも「削除しているのに、また届く」と感じたことがあるかもしれませんね。
実は、届いたメールを削除するだけでは、次の配信は止まりません。今後届かないようにするには、「配信停止」や「登録解除」の手続きが必要です。
今日は、Gmailの不要なメルマガを止める方法と、たまったメールをまとめて整理する手順を、順番に確認していきましょう。
今日のレッスン
今日のレッスンでは、次の内容を覚えます。
Gmailでメルマガの配信停止をする方法
すでに届いたメールをまとめて削除する方法
配信停止と迷惑メール報告の違い
今後、不要なお知らせメールを増やさないコツ
一度にすべて整理しなくても大丈夫です。まずは、よく届くメルマガを1つ選んで操作してみましょう。
Gmailの配信停止・登録解除をする方法
最初に、今後受け取りたくないメルマガを1通開きます。
送信元によっては、差出人名の近くに「登録を解除」や「配信停止」と表示されます。その文字を押すと、Gmailの画面上で解除手続きを進められる場合があります。
「配信停止」と「登録解除」は、どちらも今後そのメールを受け取らないようにする手続きです。表現が違うだけで、基本的な意味は同じです。
画面上部に解除の表示がない場合は、メール本文の一番下まで移動してみましょう。
メルマガの下部には、次のような言葉で案内が書かれていることがあります。
配信停止
登録解除
メールマガジンの解除
Unsubscribe
「Unsubscribe」は英語で「登録を解除する」という意味です。
リンクを押したあと、確認画面が開いたら、「解除する」「配信を停止する」などのボタンを選びます。手続きが完了しても、反映されるまで数日かかることがあります。
Gmailで同じ送信者のメールをまとめて削除する方法
配信停止をしても、これまで届いたメールは自動では消えません。
過去のメールも整理したい場合は、Gmailの検索欄を使うと簡単です。
まず、削除したいメールを1通開き、送信者の名前やメールアドレスを確認します。その名前やアドレスを、Gmail上部の検索欄に入力してください。
すると、同じ送信者から届いたメールが一覧で表示されます。
検索結果の左上にある四角いチェック欄を押すと、画面に表示されているメールをまとめて選択できます。そのあと、ごみ箱のマークを押せば削除できます。
最初からすべて消すのが心配な場合は、数件だけチェックを付けて削除しても構いません。
なお、必要な注文確認メールや領収書が含まれていることもあります。削除する前に、残しておきたいメールがないか確認しましょう。
Gmailの配信停止と迷惑メール報告の違い
配信停止と迷惑メール報告は、似ているようで使う場面が異なります。
| 操作 | 使うメール | 目的 |
|---|---|---|
| 配信停止・登録解除 | 自分で登録したショップやサービスのメール | 今後の案内を止める |
| 迷惑メール報告 | 身に覚えのないメールや怪しいメール | Gmailに不審なメールとして知らせる |
| 削除 | 受信箱に残っている不要なメール | そのメールを画面から消す |
以前利用したお店から届く正規のメルマガなら、基本的には配信停止を使います。
一方で、知らない会社から届いたメールや、「今すぐ確認してください」などと不安をあおるメールは、本文のリンクを押さないほうが安全です。
差出人に心当たりがない場合は、メールを開かずに選択し、「迷惑メールを報告」を使いましょう。
Gmailで不要なメルマガを増やさないコツ
メールを整理したあとも、登録のたびにお知らせメールを受け取っていると、また少しずつ増えてしまいます。
ネットショップや会員サービスに登録するときは、入力画面の下のほうまで確認してみてください。
「お得な情報を受け取る」「メールマガジンを希望する」といった項目が、最初からオンになっている場合があります。
必要がなければ、チェックを外してから登録します。
また、買い物のためだけに利用するサービスでは、注文確認や発送案内は必要でも、セール情報までは必要ないことがあります。
どのメールが必要かを登録時に確認するだけでも、あとから整理する手間を減らせます。
Gmailのメルマガ整理は少しずつ進めよう
不要なメールが何百通もあると、全部整理するのが大変に感じるかもしれません。
その場合は、よく届く送信者から順番に整理するのがおすすめです。
今日は1社の配信を止める、次の日はもう1社を整理する、という進め方でも十分です。
最初に配信停止を行い、そのあと過去のメールを検索して削除すると、同じ作業を繰り返さずに済みます。
大切なのは、削除と配信停止を別の操作として覚えることです。
よくある質問
Gmailで配信停止をしたのにメールが届くのはなぜですか
手続きが反映されるまで、数日かかる場合があります。
すぐに届かなくなるとは限らないため、まずは1週間ほど様子を見てください。それでも届き続ける場合は、もう一度メール下部の配信停止リンクを確認しましょう。
Gmailの「登録を解除」が表示されません
すべてのメルマガに表示される機能ではありません。
画面上部に表示がないときは、メール本文の最後にある「配信停止」「登録解除」「Unsubscribe」などの案内を探してください。
メールを削除すれば配信も止まりますか
配信は止まりません。
削除は、すでに届いたメールをごみ箱へ移す操作です。今後のメールを止めたい場合は、配信停止または登録解除が必要です。
身に覚えのないメールも配信停止を押してよいですか
怪しいメールでは、配信停止リンクを押さないほうが安全です。
リンク先が不正なサイトである可能性もあります。送信元に心当たりがなければ、迷惑メールとして報告して削除しましょう。
削除したメールはすぐに完全に消えますか
削除したメールは、いったん「ごみ箱」に移動します。
通常は一定期間が過ぎると自動的に完全削除されます。すぐに消したい場合は、ごみ箱を開いて「ごみ箱を今すぐ空にする」を選びます。
今日の整理
Gmailに不要なメルマガが増えたときは、届いたメールを削除するだけでは十分ではありません。
まず配信停止や登録解除を行い、今後届かないようにします。そのあと、送信者名やメールアドレスで検索し、過去のメールをまとめて削除すると整理しやすくなります。
自分で登録したサービスからの案内は配信停止、心当たりのない怪しいメールは迷惑メール報告、と使い分けることも大切です。
メールが多くても、一度に全部片付ける必要はありません。よく届く相手から1つずつ整理していけば、Gmailの画面は少しずつ見やすくなります。
今日覚えると良いひとつ
メールを削除しても、次の配信は止まりません。今後届かないようにするには、「配信停止」または「登録解除」を行いましょう。
